没经验怎么做外贸跟单

外贸跟单作为外贸行业中的一个非常重要的组成部分，是帮助外贸企业落实生产、物流、贸易等业务的重要一环。而对于初入外贸行业的新人来说，如何进行外贸跟单，是一个需要逐步学习掌握的技能。下面，本篇文章将从不同方面逐步介绍如何进行外贸跟单工作。

准备工作

在进行外贸跟单之前，需要首先对报关单和合同等相关文件进行了解和熟悉，了解货物的交货期、数量、质量要求等信息。一般而言，外贸跟单的重要工作就是根据合同约定的交货时间，确保供应商按时交货，并且根据客户的要求，及时反馈货物的生产、物流等情况。

与供应商的沟通

与供应商的沟通可以从以下方面进行：

生产进度

由于生产进度是影响交货时间的关键因素，因此需要及时了解生产进度，遇到问题及时与供应商沟通解决，确保交货时间的的正确。

品质问题

质量是市场竞争中的重要因素，所以需要在跟单过程中时时注意货物的品质情况，确保符合客户的质量要求。

报关文件

在进行外贸跟单时，需要了解和掌握报关文件的相关知识，以便及时了解并布局相关问题的处理。

提单核实

在货物到达港口后，需要对提单进行核实和确认，及时通知客户。

与客户的沟通

与客户的沟通可以从以下方面进行：

交货期

在确认供应商交货期后，及时向客户反馈，以保证客户有充分的准备时间。

货物检验

货物检验是外贸跟单中的重要一环，需要及时将货物检验结果反馈给客户，并在货物出现问题时及时与客户沟通。

物流信息

需要及时向客户通报货运过程中的物流信息，如船期、运费等等。

处理问题

外贸跟单工作中，难免会遇到一些问题，如交货延迟、物流问题，合同变更等。需要及时与供应商和客户沟通，协商解决，以免影响客户对企业的信任。

新人想要学好外贸跟单工作，需要消化吸收大量相关知识后，结合实际成果，不断学以致用，这样循序渐进地提高自己的专业水平，才能成功地完成外贸跟单相关任务。