外贸采购主要做什么

外贸采购是国际贸易中至关重要的一环。外贸采购的主要工作包括询价、筛选供应商、跟进订单等环节，下面我们来详细了解一下这些工作步骤和流程。

首先，询价是外贸采购中最基础、最重要的工作。询价是指向供应商发送询盘，了解产品的实际情况，比如价格、产地、型号、规格、包装、运输等信息。通常，采购人员需要根据公司的需求和市场的行情，确定需要采购的产品种类和数量，然后通过邮件、电话、在线聊天等方式向供应商发送询盘。询价内容需要考虑到足够的客观性，询价时要注明公司的基本信息，如公司名称、所在国家、采购数量、价格预算等，以便供应商能够准确地回复询价。

其次，筛选供应商是外贸采购中至关重要的一步，因为供应商的选择对于采购产品的质量、价格、交期和售后服务等方面都有重要的影响。在筛选供应商时，采购人员通常根据供应商的产品质量、价格、生产能力、交期、售后服务等方面进行评估和比较，然后选择一家最适合的供应商。为了确保选择到的供应商具有资质和信誉，采购人员需要进行供应商调查和筛选。此外，为了降低采购风险，采购人员还应该做好对多个供应商的并行跟进准备。

接下来，是跟进订单。在采购确定了供应商后，就需要与供应商签订订单，并跟进订单的交期、质量、售后服务等方面。采购人员需要对订单细节进行仔细确认以避免误解，同时确保交期、质量、售后服务等所有条件都与双方达成的协议一致。采购人员还需要协调与供应商的工作，并及时处理任何可能出现的问题，如供应商生产延期、货物少发或质量不合格等情况。同时，采购人员也要随时跟进采购进度和商品的物流情况，确保采购进度和物流运作的互相匹配。

除此之外，采购人员还需要密切关注行业动态，掌握时下最新产品，以及贸易规则和相关政策的变化，因为这些因素都可能会影响采购价格、供应商选择和国际贸易的风险控制。

总之，外贸采购是一个非常综合、复杂且充满风险的工作，需要采购人员具备全方位的知识和技能。通过正确的询价、筛选供应商和跟进订单等环节的运作，采购人员可以不断提高采购效率和质量，为公司的发展提供有力的保障。