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国外贸易商谈的重要举措

更新时间:2021-09-07 来源:华源外贸网

谈判人员应具备良好的综合素质,在谈判前着装得体、正式、庄重。男士应该刮胡子并打领带。女性着装尽量典雅,不博人眼球,只要简单的工作妆容即可,谈判场地也很常规,采用长方形或椭圆形的谈判桌,尊重右边的座位或对门的座位,提供给客人,这是基本的要求,一定要做好后再做形式上的准备后商谈,不然容易失误,一起来看看相关工作礼仪吧!

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开始

谈判双方接触的第一印象非常重要。你的言行应尽可能营造友好、轻松和良好的谈判氛围。自我介绍时要自然大方,不要表现出傲慢。如果被介绍,请站起来微笑说“见面愉快”或“小心点”。要求对方礼貌,例如“请询问您的姓名和姓名”。如果您有名片,则需要用双手拿起。介绍完毕后,大家可以选择和讨论彼此感兴趣的话题。说几句来传达你的感受,营造出一种温柔的氛围。谈判开始时的一个重要挑战是了解对方的细节。因此,你需要仔细倾听对方的谈话,仔细观察对方的行为和表情,做出适当的回应,了解对方的意图,并且尽量贴合对方喜好最重要。

其次

这是谈判的实质性阶段,主要是关于价格、文化差异答疑、谈判、冲突破解和冷场应对。报价时尽量以最准确的形势来表达价格优势,文化差异答疑时,要做到诚实坦诚,事先准备好相关问题,在选择和谐气氛时询问。谈判过程中的谈判符合双方的利益,而且在匆忙中往往是粗鲁的。因此,我们需要更加注意保持心态,冷静下来,寻找共同点,容忍细微的差异。解决冲突时,您必须耐心和冷静。不要因为冲突而生气、人身攻击或侮辱对面的商业合作者。冷场应对时主持人需要灵活处理,可以临时换个话题放松一下。如果实在无话可说,就需要果断行动,暂时中止谈判,稍事休息,然后再继续谈判。主办方要带头挑话题,确保冷场不长久。

最后

签约仪式必须有参与谈判的各方出席,一起进入会场,互相打招呼、握手并坐下。双方应在所有人见证下形成一个良好的氛围签字,其余人员应站在双方代表身后,其他助手用热烈的掌声表达喜悦和祝福。